Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak działa system rejestracji żetonowej na UW i jakie są jego główne elementy
- Jak prawidłowo zapisać się na wybrane zajęcia krok po kroku
- Gdzie szukać pomocy w przypadku problemów z rejestracją
- Jakie są najważniejsze terminy i zasady rejestracji w 2025 roku
- Jak efektywnie wykorzystać system giełdy zajęć
Wprowadzenie
Rejestracja żetonowa na Uniwersytecie Warszawskim to internetowy system zapisów na zajęcia, który umożliwia studentom samodzielne zapisywanie się na różne typy przedmiotów. System działa w oparciu o wirtualne żetony, które są swoistą „walutą” używaną do zapisów na zajęcia. Jest to podstawowe narzędzie dla każdego studenta UW, niezbędne do skompletowania swojego planu zajęć.
Czym jest rejestracja żetonowa UW?
To zautomatyzowany system internetowy, działający przez platformę USOS (rejestracja.usos.uw.edu.pl), który pozwala na:
- Zapisywanie się na przedmioty ogólnouniwersyteckie
- Rejestrację na lektoraty i egzaminy językowe
- Wybór zajęć WF
- Zapisy na przedmioty dające uprawnienia pedagogiczne
Dla kogo jest przeznaczona?
System rejestracji żetonowej jest obowiązkowy dla wszystkich studentów UW, niezależnie od trybu i kierunku studiów. Dotyczy to:
- Studentów studiów licencjackich
- Studentów studiów magisterskich
- Doktorantów
- Studentów programów międzywydziałowych
- Studentów zagranicznych (w tym programu Erasmus+)
Podstawowe informacje
Najważniejsze cechy systemu:
- Rejestracja odbywa się wyłącznie przez internet
- Każdy student otrzymuje określoną pulę żetonów różnych typów
- Jeden żeton zazwyczaj odpowiada jednej godzinie zajęć
- System działa w trybie „kto pierwszy, ten lepszy”
- Rejestracja podzielona jest na tury
Co istotne, nie ma możliwości zapisania się na zajęcia poza systemem lub przez osoby trzecie. Jest to jedyna oficjalna droga rejestracji na większość zajęć na UW.
System żetonowy – jak działa?
Wyobraź sobie, że rozpoczynasz nowy semestr na Uniwersytecie Warszawskim. Otwierasz system rejestracji (nazywany potocznie UL-em) i widzisz, że masz do dyspozycji różne typy żetonów. To właśnie od nich zależy, na jakie zajęcia będziesz mógł się zapisać. System żetonowy UW został zaprojektowany tak, by zapewnić sprawiedliwy i przejrzysty proces rejestracji dla wszystkich studentów.
Rodzaje żetonów – co możesz wybrać?
Każdy typ żetonu odpowiada innemu rodzajowi zajęć. Najważniejsze z nich to:
Żetony OG (przedmioty ogólnouniwersyteckie)
To podstawowy typ żetonu, który otrzymuje każdy student. Jako student studiów I lub II stopnia dostajesz 300 żetonów, natomiast jeśli jesteś doktorantem – 120. Te żetony pozwalają ci zapisywać się na tzw. „oguny”, czyli zajęcia spoza twojego kierunku, które poszerzają twoje horyzonty i dają możliwość poznania innych dziedzin nauki.
Żetony LEK (zajęcia językowe)
Służą do zapisów na lektoraty z języków obcych. Liczba tych żetonów zależy od twojego programu studiów i zazwyczaj wystarcza na realizację obowiązkowych zajęć językowych.
Żetony WF
Przeznaczone do rejestracji na zajęcia wychowania fizycznego. System automatycznie przydziela ci odpowiednią liczbę żetonów, zgodną z wymaganiami twojego kierunku studiów.
Żetony EGZ-JO
Te żetony wykorzystasz przy zapisach na egzaminy z języków obcych. Są one kluczowe dla zaliczenia lektoratu i uzyskania certyfikatu językowego.
Jak działa przydział żetonów?
System przydziału żetonów jest automatyczny i następuje na początku każdego roku akademickiego. Twój macierzysty wydział dba o to, byś otrzymał wszystkie niezbędne żetony. Jeśli jesteś nowym studentem, żetony pojawią się na twoim koncie po immatrykulacji. W przypadku studentów starszych lat, przydział następuje przed rozpoczęciem rejestracji na kolejny rok.
System płatnych żetonów – kiedy trzeba dopłacić?
Czasami może się zdarzyć, że zabraknie ci żetonów na wybrane zajęcia. W takiej sytuacji system UW przewiduje dwa scenariusze:
- Możliwość dokupienia żetonów
Niektóre typy zajęć oferują opcję płatnej rejestracji. Oznacza to, że jeśli nie masz wystarczającej liczby żetonów, możesz zapisać się na zajęcia za dodatkową opłatą. System automatycznie pokaże ci koszt w złotówkach. - Brak możliwości rejestracji płatnej
W przypadku niektórych przedmiotów nie ma opcji dokupienia żetonów. Wtedy jedynym rozwiązaniem jest złożenie podania o przyznanie dodatkowych żetonów w swoim dziekanacie.
UWAGA: Pamiętaj, że wydane żetony (zarówno bezpłatne jak i płatne) przepadają bezpowrotnie, jeśli nie wyrejestrujesz się z zajęć w wyznaczonym terminie. Dlatego tak ważne jest przemyślane planowanie rejestracji.
Proces rejestracji krok po kroku
Proces rejestracji na zajęcia może początkowo wydawać się skomplikowany, ale gdy poznasz jego podstawowe zasady, przekonasz się, że jest całkiem intuicyjny. Przyjrzyjmy się, jak wygląda cała procedura od momentu zalogowania do systemu po ostateczne potwierdzenie rejestracji.
Gdzie się rejestrować?
Rejestracja odbywa się wyłącznie przez serwis UL, dostępny pod adresem rejestracja.usos.uw.edu.pl. Możesz to zrobić z dowolnego miejsca – czy to z własnego komputera w domu, czy z terenu uczelni. Jeśli nie masz dostępu do prywatnego komputera, możesz skorzystać z:
- Komputerów w Bibliotece Uniwersyteckiej (BUW) – pamiętaj tylko, że musisz być zapisany do biblioteki
- Wydziałowych pracowni komputerowych
- Ogólnodostępnych stanowisk w Audytorium Maximum
- Komputerów w dawnym budynku BUW
Logowanie i pierwsze kroki
By rozpocząć rejestrację, musisz zalogować się do systemu używając:
- Numeru PESEL (lub sztucznego numeru PESEL w przypadku studentów zagranicznych)
- Hasła otrzymanego w dziekanacie
Po zalogowaniu zobaczysz listę dostępnych rejestracji. Każda z nich ma określony termin rozpoczęcia i zakończenia, dlatego warto wcześniej sprawdzić harmonogram i zaplanować, kiedy będziesz mógł się zapisać na interesujące cię zajęcia.
Harmonogram rejestracji – dlaczego jest tak ważny?
Rejestracja na UW działa w systemie turowym. Oznacza to, że zapisy odbywają się w kilku etapach:
Pierwsza tura – zazwyczaj najważniejsza, podczas której dostępnych jest najwięcej miejsc. Często jest to tura dedykowana, co oznacza, że niektóre grupy są zarezerwowane dla konkretnych kierunków studiów.
Kolejne tury – odbywają się w późniejszych terminach i pozwalają na:
- Zapisanie się na miejsca, które zostały wolne
- Zmianę grup w ramach tego samego przedmiotu
- Rejestrację na dodatkowe zajęcia
Rejestracja na zajęcia online – specjalne zasady
W przypadku przedmiotów prowadzonych online, rejestracja jest dwuetapowa:
- Najpierw zapisujesz się standardowo przez UL
- Następnie logujesz się na platformie Kampus (kampus.uw.edu.pl)
Ważne! Do platformy Kampus używasz tego samego loginu i hasła co do USOSweb – nie twórz nowego konta. Dopiero prawidłowe wykonanie obu kroków zapewni ci dostęp do zajęć online.
Potwierdzenie rejestracji
Po zapisaniu się na wybrane zajęcia zawsze sprawdź, czy rejestracja przebiegła pomyślnie. Możesz to zrobić w zakładce „Moje rejestracje” w systemie UL. Znajdziesz tam:
- Listę przedmiotów, na które jesteś zapisany
- Liczbę wykorzystanych żetonów
- Informacje o grupach zajęciowych
Jeśli wszystko się zgadza, gratulacje – udało ci się pomyślnie przejść proces rejestracji!
Rejestracja na różne typy zajęć
Choć ogólne zasady rejestracji są podobne dla wszystkich przedmiotów, każdy typ zajęć ma swoją specyfikę. Poznanie tych różnic pomoże ci sprawnie przejść przez cały proces rejestracji i uniknąć niepotrzebnych problemów.
Przedmioty ogólnouniwersyteckie (OG)
Przedmioty ogólnouniwersyteckie, potocznie nazywane „ogunami”, to wyjątkowa część studiów na UW. Dają ci możliwość poznania tematów spoza twojego kierunku i poszerzenia horyzontów. Rejestracja na nie ma kilka charakterystycznych cech:
- Odbywa się w dwóch turach
- Pierwsza tura jest dedykowana – niektóre przedmioty są zarezerwowane dla konkretnych kierunków
- Jeden żeton odpowiada jednej godzinie zajęć
- Masz do dyspozycji 300 żetonów na całe studia (120 dla doktorantów)
Jeśli zabraknie ci żetonów OG potrzebnych do ukończenia studiów, możesz złożyć podanie o zwiększenie limitu do kierownika jednostki dydaktycznej.
Zajęcia WF – system sportowy
Rejestracja na WF to zwykle najbardziej dynamiczny moment zapisów. W semestrze letnim 2024/2025 podzielona jest na trzy tury, a zajęcia są pogrupowane tematycznie:
- Zajęcia wodne i ergometr (pływanie, aqua fitness)
- Zajęcia siłowe i zespołowe (siłownia, gry sportowe)
- Fitness i zajęcia indywidualne (badminton, wspinaczka)
- Zajęcia taneczne i relaksacyjne (joga, taniec)
- Zajęcia AZS (płatne i bezpłatne)
UWAGA: Przy zajęciach AZS konieczne jest wykupienie legitymacji członkowskiej. W przypadku utraty żetonów musisz pokryć trzy opłaty: za żetony, zajęcia i legitymację.
Wszystko, czego potrzebujesz przed WF-em znajdziesz u SFD ze zniżką studencką dzięki uniperks.pl
Lektoraty językowe
System rejestracji na lektoraty jest bardziej złożony ze względu na konieczność określenia poziomu językowego:
- Najpierw musisz przystąpić do testu poziomującego (jeśli nie masz certyfikatu językowego)
- Na podstawie wyniku testu możesz zapisać się na odpowiedni poziom
- Rejestracja odbywa się według harmonogramu ustalonego przez Radę Koordynacyjną ds. Nauczania Języków Obcych
Pamiętaj, że na lektoraty używasz żetonów LEK, których liczba jest ściśle określona w twoim programie studiów.
Egzaminy językowe
Rejestracja na egzaminy językowe (żetony EGZ-JO) ma szczególne zasady:
- Możesz zapisać się tylko na egzamin z języka, którego się uczyłeś
- Musisz spełnić wymagania wstępne (np. zaliczyć lektorat)
- Rejestracja jest możliwa tylko w wyznaczonych terminach
- W przypadku niepowodzenia możesz wykorzystać kolejny żeton na poprawkę
Przedmioty pedagogiczne
Jeśli realizujesz ścieżkę nauczycielską, będziesz korzystać z żetonów PED. Ten typ rejestracji charakteryzuje się:
- Ściśle określoną kolejnością realizacji przedmiotów
- Koniecznością spełnienia wymagań wstępnych
- Dedykowanymi turami rejestracji
- Możliwością realizacji praktyk pedagogicznych
Giełda zajęć – druga szansa na wymarzone zajęcia
Nie udało ci się zapisać na wybraną grupę? System giełdy zajęć na UW daje ci drugą szansę. To narzędzie, które umożliwia wymianę miejsc między studentami, działające jak wirtualna tablica ogłoszeń dla osób chcących zmienić grupę zajęciową.
Jak działa giełda w praktyce?
Wyobraź sobie, że zapisałeś się na zajęcia z filozofii w poniedziałek o 8:00, ale wolałbyś uczęszczać na te same zajęcia w czwartek po południu. Możesz wystawić ogłoszenie na giełdzie, informując innych studentów o chęci zamiany. System automatycznie zrealizuje zamianę, gdy pojawi się osoba zainteresowana przeciwną transakcją lub gdy zwolni się miejsce w wybranej przez ciebie grupie.
Zasady wymiany na giełdzie
Giełda działa według ściśle określonych reguł:
- Możesz wymieniać się miejscami tylko w ramach tej samej rejestracji
- Ogłoszenie możesz wycofać w każdej chwili, jeśli nie zostało zrealizowane
- Nie możesz anulować już dokonanej zamiany
- System automatycznie realizuje zamianę, gdy pojawią się odpowiednie warunki
- Pierwszeństwo mają najwcześniej złożone ogłoszenia
Sprytne wykorzystanie giełdy
Oto kilka praktycznych wskazówek, jak efektywnie korzystać z giełdy:
- Złóż kilka ogłoszeń
Możesz utworzyć więcej niż jedno ogłoszenie dotyczące tej samej grupy. Zwiększa to twoje szanse na znalezienie odpowiedniej zamiany. - Sprawdzaj regularnie
System nie wysyła powiadomień o realizacji zamiany, dlatego warto regularnie sprawdzać status swoich ogłoszeń. - Bądź elastyczny
Czasem warto rozważyć kilka alternatywnych terminów zajęć, nie tylko ten jeden wymarzony.
Ograniczenia systemowe
Pamiętaj o kilku ważnych ograniczeniach:
- W przypadku zajęć bezpłatnych możesz wymienić się tylko na grupę o tym samym lub niższym koszcie żetonów
- Przy zajęciach płatnych musisz potwierdzić zgodę na ewentualne dopłaty
- Dla grup dedykowanych możesz składać ogłoszenia tylko wtedy, gdy dana grupa jest dla ciebie dostępna
- Ogłoszenia nie przechodzą automatycznie między turami rejestracji
Najczęstsze scenariusze na giełdzie
- Zamiana bezpośrednia
Gdy dwóch studentów chce zamienić się miejscami w grupach – system realizuje to automatycznie. - Oczekiwanie na wolne miejsce
Możesz wystawić ogłoszenie bez podawania swojej grupy startowej – zostaniesz zapisany, gdy zwolni się miejsce. - Zamiana z dopłatą
W przypadku zajęć płatnych system poprosi o potwierdzenie zgody na pokrycie różnicy w cenie żetonów.
Rozwiązywanie problemów z rejestracją
Nawet najlepiej zaplanowana rejestracja może czasem przysporzyć problemów. Poznaj najczęstsze trudności i dowiedz się, jak sobie z nimi radzić.
Najczęstsze problemy techniczne
Problemy z logowaniem
Jeśli nie możesz zalogować się do systemu, możliwe są trzy główne przyczyny:
- System nie rozpoznaje studenta
W tym przypadku jedynym rozwiązaniem jest osobista wizyta w dziekanacie. Pamiętaj, że w takich sytuacjach pomoc zdalna (przez telefon lub email) nie jest możliwa. - Zapomniane hasło
Skorzystaj z mechanizmu automatycznego generowania hasła dostępnego na stronie logowania. Nowe hasło będzie działać we wszystkich serwisach UW (USOS, UL, Kampus). - Problemy z numerem PESEL
Studenci zagraniczni powinni używać „sztucznego numeru PESEL” otrzymanego w Biurze Współpracy z Zagranicą.
Problemy z żetonami
Brak żetonów
Postępowanie zależy od typu brakujących żetonów:
- Żetony OG: Złóż podanie w swojej sekcji studenckiej
- Żetony WF: Kontaktuj się ze Studium WF
- Żetony językowe: Zgłoś się do Rady Koordynacyjnej ds. Nauczania Języków Obcych
UWAGA: Jeśli na początku semestru nie otrzymałeś należnych ci żetonów jakiegokolwiek typu, zawsze zgłaszaj to w swojej sekcji studenckiej, nie w jednostkach odpowiedzialnych za dane zajęcia.
Utrata żetonów
Jeśli nie wyrejestrujesz się z zajęć w terminie:
- Żetony przepadają bezpowrotnie
- Nie ma możliwości ich odzyskania
- Nie ma znaczenia, czy uczęszczałeś na zajęcia
Gdzie szukać pomocy?
Problemy z zajęciami WF
Studium Wychowania Fizycznego i Sportu
- Telefon: (22) 55 40 856 lub (22) 55 40 852
- Email: wfisport@uw.edu.pl
Problemy z lektoratami
Rada Koordynacyjna ds. Nauczania Języków Obcych
- Telefon: (22) 55 21 402
- Email: jezyki.koordynator@uw.edu.pl
Problemy z kursami online
Centrum Kompetencji Cyfrowych
- Email: pomoc-ckc@uw.edu.pl
Problemy specyficzne dla wydziałów
- Wydział Prawa: helpdesk@wpia.uw.edu.pl
- Wydział Psychologii: usosweb@psych.uw.edu.pl
- Pozostałe wydziały: kontakt przez właściwy dziekanat
Zapobieganie problemom
Przed rejestracją:
- Sprawdź działanie swojego konta zawczasu
- Upewnij się, że masz wystarczającą liczbę żetonów
- Zapoznaj się z harmonogramem rejestracji
W trakcie rejestracji:
- Zapisz się w pierwszej możliwej turze
- Sprawdź poprawność rejestracji
- Zachowaj potwierdzenie zapisu
Po rejestracji:
- Regularnie sprawdzaj status swoich zapisów
- Pilnuj terminów wyrejestrowywania
- Zapisz kontakty do odpowiednich jednostek
Przydatne informacje
Najważniejsze terminy na rok akademicki 2024/2025
Znajomość kluczowych terminów to podstawa udanej rejestracji. Poniżej znajdziesz najważniejsze daty, o których musisz pamiętać.
Rejestracja na WF – semestr letni 2024/2025
I TURA: 27.01-04.02.2025
- 27.01: zajęcia wodne (pływanie, aqua fitness)
- 28.01: zajęcia siłowe i zespołowe
- 30.01: zajęcia fitness
- 31.01: zajęcia taneczne i relaksacyjne
- 01.02: zajęcia AZS
II TURA: 11.02-16.02.2025
III TURA: 18.02-23.02.2025
Zajęcia rozpoczynają się 17.02.2025. Pamiętaj, że zapisując się w III turze, nie otrzymasz usprawiedliwienia za nieobecność w pierwszym tygodniu zajęć.
Przydatne linki i zasoby
Oficjalne strony UW
- Rejestracja żetonowa: rejestracja.usos.uw.edu.pl
- Platforma Kampus: kampus.uw.edu.pl
- Studium WF: wfisport.uw.edu.pl
- Strona językowa: jezyki.obce.uw.edu.pl
Narzędzia studenckie
- USOSweb (plan zajęć, oceny): usosweb.uw.edu.pl
- Poczta studencka: poczta.uw.edu.pl
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
P: Czy mogę odzyskać utracone żetony?
O: Niestety nie. Żetony przepadają bezpowrotnie, jeśli nie wyrejestrujesz się z zajęć w terminie.
P: Co zrobić, gdy zabraknie mi żetonów OG?
O: Złóż podanie do kierownika jednostki dydaktycznej o zwiększenie limitu bezpłatnych żetonów.
P: Czy mogę uczestniczyć w zajęciach bez rejestracji?
O: Nie, obecność na zajęciach bez formalnej rejestracji nie jest możliwa i nie zostanie uznana.
Wskazówki na przyszłość
Planowanie z wyprzedzeniem
- Sprawdzaj harmonogram rejestracji co najmniej tydzień wcześniej
- Przygotuj listę alternatywnych zajęć
- Zapisz wszystkie ważne terminy w kalendarzu
Zarządzanie żetonami
- Prowadź własny rejestr wykorzystanych żetonów
- Planuj rejestrację na cały rok z wyprzedzeniem
- Zostaw rezerwę na nieprzewidziane sytuacje
Komunikacja
- Zapisz kontakty do wszystkich ważnych jednostek
- Śledź ogłoszenia na stronie wydziału
- Dołącz do grup studenckich, gdzie wymieniane są informacje o rejestracji
Pamiętaj, że system rejestracji żetonowej, choć może wydawać się skomplikowany na początku, został stworzony, by ułatwić ci zarządzanie swoim planem zajęć. Z czasem nabierzesz wprawy i całym proces stanie się znacznie prostszy.
