Pisanie podania do dziekana to jedna z najważniejszych umiejętności, którą każdy student powinien opanować podczas studiów. Dobrze napisane podanie do dziekana może znacząco zwiększyć twoje szanse na pozytywne rozpatrzenie sprawy, niezależnie od tego, czy prosisz o przedłużenie sesji, urlop dziekański czy zmianę grupy zajęciowej. Jak stworzyć skuteczne podanie do dziekana, które zrobi dobre wrażenie i pomoże w załatwieniu twojej sprawy? W tym kompleksowym przewodniku znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, by profesjonalnie i skutecznie komunikować się z władzami uczelni za pomocą podania do dziekana.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak poprawnie napisać i sformatować podanie do dziekana
- Jakie kluczowe elementy musi zawierać każde podanie do dziekana
- Jakich zwrotów używać w podaniu do dziekana, by zwiększyć szanse pozytywnego rozpatrzenia
- Gdzie i jak złożyć podanie do dziekana (tradycyjnie i elektronicznie)
- Jak wykorzystać gotowe wzory podań do dziekana w różnych sytuacjach
Co to jest podanie do dziekana?
Podanie do dziekana to oficjalne pismo, w którym student zwraca się do władz wydziału z określoną prośbą lub sprawą wymagającą rozpatrzenia. Jest to sformalizowana forma komunikacji akademickiej, która wymaga przestrzegania określonych zasad i konwencji. Prawidłowo napisane podanie do dziekana powinno jasno przedstawiać sprawę, zawierać wszystkie niezbędne informacje oraz być sformułowane w odpowiednim, oficjalnym stylu.
Każdy student w trakcie swojej edukacji akademickiej prawdopodobnie będzie musiał napisać co najmniej kilka podań do dziekana. Najczęściej dotyczą one spraw związanych z tokiem studiów, terminami egzaminów, płatnościami czy specjalnymi okolicznościami, które wpływają na przebieg studiów i wymagają oficjalnej decyzji dziekana.
Kiedy najczęściej potrzebujemy napisać podanie do dziekana?
Podanie do dziekana może być potrzebne w wielu sytuacjach akademickich. Oto najczęstsze okoliczności, kiedy student musi napisać podanie do dziekana:
- Sprawy związane z sesją egzaminacyjną
- Podanie do dziekana o przedłużenie sesji egzaminacyjnej
- Podanie do dziekana o przywrócenie terminu egzaminu
- Podanie do dziekana o dodatkowy termin egzaminu (tzw. trzeci termin)
- Kwestie dotyczące toku studiów
- Podanie do dziekana o urlop dziekański
- Podanie do dziekana o indywidualny tok studiów (ITS)
- Podanie do dziekana o wpis warunkowy na następny semestr
- Podanie do dziekana o przeniesienie na inny kierunek lub specjalizację
- Podanie do dziekana o zmianę trybu studiów (np. ze stacjonarnych na niestacjonarne)
- Sprawy organizacyjne
- Podanie do dziekana o zmianę grupy zajęciowej
- Podanie do dziekana o przepisanie ocen z innych kierunków/uczelni
- Podanie do dziekana o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej
- Kwestie finansowe
- Podanie do dziekana o rozłożenie opłaty za studia na raty
- Podanie do dziekana o umorzenie lub zmniejszenie opłaty za studia
- Podanie do dziekana o dofinansowanie konferencji naukowej
- Podanie do dziekana o zwrot opłaty za studia
- Powrót na studia
- Podanie do dziekana o reaktywację na studia po skreśleniu
- Podanie do dziekana o powrót po urlopie dziekańskim
Pamiętaj, że w różnych uczelniach mogą istnieć różne procedury składania podań do dziekana i specjalne formularze dla konkretnych spraw. Zawsze warto sprawdzić na stronie internetowej twojej uczelni lub bezpośrednio w dziekanacie, czy dla twojej sprawy istnieją specjalne wzory podań do dziekana lub wytyczne dotyczące ich składania.
Jak napisać podanie do dziekana – struktura i format
Prawidłowo napisane podanie do dziekana powinno mieć określoną strukturę i format. Sposób, w jaki formatujesz swoje podanie do dziekana, ma znaczenie dla jego odbioru przez adresata. Poniżej przedstawiamy wszystkie elementy, które powinno zawierać profesjonalne podanie do dziekana:
Jak tytułować pismo do dziekana
Tytułowanie pisma do dziekana jest pierwszym krokiem w tworzeniu formalnego podania. Prawidłowe tytułowanie pokazuje szacunek dla władz uczelni i znajomość akademickiego protokołu.
1. Dane miejsca i czasu
W prawym górnym rogu podania do dziekana umieść:
- Nazwę miejscowości
- Datę sporządzenia podania do dziekana
Warszawa, 15.03.2025 r.
2. Dane nadawcy (studenta)
W lewym górnym rogu podania do dziekana umieść swoje dane:
- Imię i nazwisko
- Kierunek studiów, rok, specjalizacja (jeśli dotyczy)
- Numer indeksu lub numer albumu
- Tryb studiów (stacjonarne/niestacjonarne)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
Jan Kowalski
Informatyka, II rok, I stopień
Nr albumu: 123456
Studia stacjonarne
tel.: 500 600 700
e-mail: jan.kowalski@student.example.pl
3. Dane adresata
Poniżej danych nadawcy, po prawej stronie podania do dziekana, umieść dane adresata:
- Pełny tytuł naukowy, imię i nazwisko dziekana lub prodziekana
- Nazwa wydziału i uczelni
Dziekan Wydziału Informatyki i Matematyki
prof. dr hab. Anna Nowak
Uniwersytet XYZ w Warszawie
4. Tytuł pisma
Na środku strony, pisany większą czcionką lub pogrubiony, umieść tytuł swojego podania do dziekana:
PODANIE
Ewentualnie możesz dodać pod tytułem doprecyzowanie tematu podania do dziekana:
W sprawie: przedłużenia sesji egzaminacyjnej
5. Treść podania do dziekana
Treść podania do dziekana powinna zawierać następujące elementy:
Zwrot grzecznościowy Rozpocznij od zwrotu „Szanowny Panie Dziekanie” lub „Szanowna Pani Dziekan” – to właściwy sposób rozpoczęcia podania do dziekana.
Wstęp W pierwszym akapicie podania do dziekana jasno określ, z jaką prośbą się zwracasz. Używaj formalnego, ale precyzyjnego języka.
Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie letniej sesji egzaminacyjnej do dnia 15 lipca 2025 r.
Rozwinięcie W tej części podania do dziekana wyjaśnij szczegółowo swoją sytuację. Przedstaw powody, dla których składasz podanie do dziekana. Bądź rzeczowy i zwięzły, ale nie pomijaj istotnych informacji. Jeśli to konieczne, odwołaj się do konkretnych punktów regulaminu studiów lub innych dokumentów.
Prośbę swą motywuję problemami zdrowotnymi, które uniemożliwiły mi przygotowanie się do egzaminów w terminie. Od 1 do 15 czerwca przebywałem w szpitalu z powodu zapalenia płuc, co potwierdzam załączonym zaświadczeniem lekarskim. Po wyjściu ze szpitala lekarz zalecił mi dwutygodniowy okres rekonwalescencji i ograniczenie wysiłku fizycznego oraz psychicznego.
Zakończenie Zakończ podanie do dziekana krótkim, grzecznym podsumowaniem lub prośbą o pozytywne rozpatrzenie sprawy.
W związku z powyższymi okolicznościami bardzo proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania do dziekana.
6. Formuła grzecznościowa
Na koniec podania do dziekana umieść zwrot grzecznościowy:
Z wyrazami szacunku,
7. Podpis
Pod formułą grzecznościową w podaniu do dziekana pozostaw miejsce na odręczny podpis, a pod nim napisz swoje imię i nazwisko:
[miejsce na podpis]
Jan Kowalski
8. Załączniki
Jeśli dołączasz do podania do dziekana jakieś dokumenty, wymień je na samym dole:
Załączniki:
1. Zaświadczenie lekarskie z dnia 15.06.2025 r.
2. Opinia lekarza prowadzącego z dnia 16.06.2025 r.
Jak się pisze do dziekana – język i styl podania
Pisząc podanie do dziekana, należy pamiętać o odpowiednim stylu i języku. To, jak się pisze do dziekana, ma duże znaczenie dla odbioru twojego pisma i może wpłynąć na decyzję w twojej sprawie.
Zwroty grzecznościowe w podaniu do dziekana
W podaniu do dziekana używaj formalnych zwrotów grzecznościowych, które pokazują szacunek wobec adresata:
- Na początku podania: „Szanowny Panie Dziekanie” / „Szanowna Pani Dziekan”
- W treści podania: „uprzejmie proszę”, „zwracam się z prośbą”, „z wyrazami szacunku”
- Przy zwracaniu się do dziekana: używaj formy „Pan Dziekan” / „Pani Dziekan” zamiast zaimka „Pan” / „Pani”
Jak się mówi do dziekana – formy pisemne i ustne
Zarówno w komunikacji pisemnej (podanie do dziekana), jak i ustnej (rozmowa z dziekanem), istnieją określone zasady:
W podaniu do dziekana (forma pisemna):
- Używaj pełnego tytułu naukowego dziekana (np. „prof. dr hab. Jan Kowalski”)
- Stosuj trzecią osobę przy zwracaniu się do dziekana (np. „Zwracam się do Pana Dziekana z prośbą…”)
- Unikaj skrótów i języka potocznego
- Pisz pełnymi zdaniami i dbaj o poprawność gramatyczną
W rozmowie z dziekanem (forma ustna):
- Rozpocznij od powitania: „Dzień dobry, Panie Dziekanie” / „Dzień dobry, Pani Dziekan”
- Przedstaw się: imię, nazwisko, kierunek, rok studiów
- Mów wyraźnie i zwięźle, unikając slangowych zwrotów
- Zakończ podziękowanie za poświęcony czas: „Dziękuję za poświęcony czas, Panie Dziekanie”
Język formalny a komunikatywność
Podanie do dziekana powinno być napisane formalnym językiem, ale jednocześnie być zrozumiałe:
- Używaj formalnego słownictwa, ale unikaj nadmiernie skomplikowanych zwrotów
- Pisz jasno i precyzyjnie – dziekan musi od razu zrozumieć, o co wnioskujesz
- Strukturyzuj tekst za pomocą akapitów – jeden akapit to jedna myśl
- Stosuj punktory przy wyliczaniu argumentów lub załączników
Czego unikać w podaniu do dziekana
Pisząc podanie do dziekana, unikaj:
- Języka emocjonalnego – zamiast „jestem zrozpaczony”, napisz „znajduję się w trudnej sytuacji”
- Zbyt osobistych szczegółów – podawaj tylko fakty istotne dla sprawy
- Oskarżeń lub narzekań na wykładowców czy system
- Gróźb lub szantażu (np. „jeśli nie dostanę zgody, to…”)
- Błędów ortograficznych i gramatycznych – zawsze sprawdź tekst przed wysłaniem
- Żargonu studenckiego i skrótów internetowych
Krok po kroku – jak napisać skuteczne podanie do dziekana
Pisanie podania do dziekana może wydawać się skomplikowane, ale postępując według poniższych kroków, stworzysz profesjonalny dokument, który zwiększy twoje szanse na pozytywne rozpatrzenie sprawy.
Krok 1: Zbierz wszystkie potrzebne informacje
Przed rozpoczęciem pisania podania do dziekana upewnij się, że masz:
- Dokładne dane dziekana (prawidłowy tytuł naukowy, imię i nazwisko)
- Wszystkie swoje dane studenckie (numer indeksu, rok, kierunek)
- Jasno sprecyzowaną prośbę, którą chcesz zawrzeć w podaniu do dziekana
- Wszystkie argumenty i uzasadnienie do swojego podania
- Dokumenty, które będą stanowić załączniki do podania do dziekana
Krok 2: Sprawdź, czy istnieją wzory podań do dziekana
Przed napisaniem podania do dziekana sprawdź na stronie uczelni lub w dziekanacie, czy istnieją gotowe wzory podań do dziekana dla twojej sprawy. Wiele uczelni udostępnia formularze lub szablony różnych typów podań do dziekana.
Krok 3: Przygotuj dokument podania do dziekana
Otwórz edytor tekstu i ustaw odpowiedni format dla swojego podania do dziekana:
- Czcionka: Times New Roman, Arial lub Calibri
- Rozmiar: 12 punktów dla tekstu głównego podania do dziekana
- Interlinia: 1,5
- Marginesy: standardowe (2,5 cm z każdej strony)
Krok 4: Napisz podanie do dziekana według struktury
Skorzystaj z przedstawionej wcześniej struktury podania do dziekana. Pamiętaj o:
- Właściwym rozmieszczeniu danych miejsca, czasu i adresata
- Formalnym, ale jasnym języku w podaniu do dziekana
- Konkretnym wyjaśnieniu swojej sytuacji
- Używaniu odpowiednich zwrotów grzecznościowych
Krok 5: Zredaguj i sprawdź podanie do dziekana
Po napisaniu podania do dziekana:
- Sprawdź je pod kątem błędów ortograficznych i stylistycznych
- Upewnij się, że wszystkie dane w podaniu do dziekana są poprawne
- Sprawdź, czy wyjaśnienie w podaniu jest jasne i kompletne
- Upewnij się, że format dokumentu jest spójny i przejrzysty
Krok 6: Przygotuj załączniki do podania do dziekana
Jeśli twoja sprawa wymaga dodatkowych dokumentów:
- Przygotuj wszystkie niezbędne załączniki do podania do dziekana
- Upewnij się, że są one czytelne
- Ponumeruj je i wymień w podaniu do dziekana
Krok 7: Wydrukuj i podpisz podanie do dziekana
- Wydrukuj podanie do dziekana na białym papierze formatu A4
- Odręcznie podpisz je w odpowiednim miejscu
- Złóż podanie wraz z załącznikami zgodnie z procedurami uczelni
Perki Miesiąca
Na uniperks.pl znajdziesz najciekawsze zniżki studenckie, czyli perki!
Przykłady podań do dziekana – 5 najpopularniejszych typów
Poniżej przedstawiamy przykłady najczęściej składanych podań do dziekana, które możesz wykorzystać jako wzory dla własnych pism.
1. Podanie do dziekana o przedłużenie sesji egzaminacyjnej
Warszawa, 20.06.2025 r.
Jan Kowalski
Informatyka, II rok, I stopień
Nr albumu: 123456
Studia stacjonarne
tel.: 500 600 700
e-mail: jan.kowalski@student.example.pl
Dziekan Wydziału Informatyki
prof. dr hab. Anna Nowak
Uniwersytet XYZ w Warszawie
PODANIE
W sprawie: przedłużenia sesji egzaminacyjnej
Szanowna Pani Dziekan,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie letniej sesji egzaminacyjnej do dnia 15 lipca 2025 r.
Prośbę swą motywuję problemami zdrowotnymi, które uniemożliwiły mi przygotowanie się do egzaminów w terminie. Od 1 do 15 czerwca przebywałem w szpitalu z powodu zapalenia płuc, co potwierdzam załączonym zaświadczeniem lekarskim. Po wyjściu ze szpitala lekarz zalecił mi dwutygodniowy okres rekonwalescencji i ograniczenie wysiłku fizycznego oraz psychicznego.
Dotychczas sumiennie wywiązywałem się ze wszystkich obowiązków studenckich, czego dowodem są moje dobre wyniki w nauce. Przedłużenie sesji pozwoli mi na właściwe przygotowanie się do pozostałych egzaminów i zaliczenie roku.
W związku z powyższymi okolicznościami bardzo proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania do dziekana.
Z wyrazami szacunku,
[miejsce na podpis]
Jan Kowalski
Załączniki:
1. Zaświadczenie lekarskie z dnia 15.06.2025 r.
2. Opinia lekarza prowadzącego z dnia 16.06.2025 r.2. Podanie do dziekana o urlop dziekański
Warszawa, 10.09.2025 r.
Anna Nowacka
Ekonomia, III rok, I stopień
Nr albumu: 654321
Studia stacjonarne
tel.: 700 800 900
e-mail: anna.nowacka@student.example.pl
Dziekan Wydziału Ekonomii
dr hab. Jan Wiśniewski,
Uniwersytet XYZ w Warszawie
PODANIE
W sprawie: urlopu dziekańskiego
Szanowny Panie Dziekanie,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu dziekańskiego na rok akademicki 2025/2026.
Prośbę swoją uzasadniam trudną sytuacją rodzinną. W związku z ciężką chorobą mojej matki, jestem zmuszona przejąć opiekę nad młodszym rodzeństwem. Jednocześnie, aby zapewnić rodzinie środki do życia, muszę podjąć pracę zarobkową w pełnym wymiarze czasu. W tych okolicznościach nie jestem w stanie kontynuować studiów w normalnym trybie.
Po ustabilizowaniu sytuacji rodzinnej planuję powrócić na studia w roku akademickim 2026/2027 i kontynuować naukę. Dotychczas nie korzystałam z urlopu dziekańskiego i nie mam zaległości w realizacji programu studiów.
Będę bardzo wdzięczna za pozytywne rozpatrzenie mojego podania do dziekana.
Z wyrazami szacunku,
Anna Nowacka
[miejsce na podpis]
Załączniki:
1. Zaświadczenie lekarskie dotyczące stanu zdrowia matki
2. Oświadczenie o sprawowaniu opieki nad rodzeństwem3. Podanie do dziekana o zmianę grupy ćwiczeniowej
Kraków, 05.10.2025 r.
Piotr Nowak
Zarządzanie, I rok, I stopień
Nr albumu: 987654
Studia stacjonarne
tel.: 600 700 800
e-mail: piotr.nowak@student.example.pl
Dziekan Wydziału Zarządzania
prof. dr hab. Maria Kowalska
Uniwersytet XYZ w Krakowie
PODANIE
W sprawie: zmiany grupy ćwiczeniowej
Szanowna Pani Dziekan,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na zmianę grupy ćwiczeniowej z grupy 2 na grupę 4 na zajęciach z Podstaw Rachunkowości.
Moją prośbę motywuję faktem, że od bieżącego semestru rozpocząłem staż zawodowy w firmie księgowej, który odbywa się w dniach, w których prowadzone są zajęcia w mojej obecnej grupie (wtorki, godz. 8:00-10:00). Grupa 4 ma zajęcia w czwartki w godzinach 14:00-16:00, co nie koliduje z moim stażem.
Staż ten jest dla mnie ważny z punktu widzenia przyszłej kariery zawodowej i zdobywania praktycznych umiejętności uzupełniających wiedzę teoretyczną zdobywaną na studiach. Ponadto, tematyka stażu jest bezpośrednio związana z przedmiotem Podstawy Rachunkowości, co może pozytywnie wpłynąć na moje wyniki w nauce.
Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania do dziekana.
Z wyrazami szacunku,
Piotr Nowak
[miejsce na podpis]
Załączniki: 1. Zaświadczenie o odbywaniu stażu z harmonogramem pracy4. Podanie do dziekana o przepisanie oceny
Gdańsk, 15.10.2025 r.
Karolina Adamska
Prawo, II rok, jednolite studia magisterskie
Nr albumu: 567890
Studia stacjonarne
tel.: 800 900 100
e-mail: karolina.adamska@student.example.pl
Dziekan Wydziału Prawa
prof. dr hab. Tomasz Kowalczyk
Uniwersytet XYZ w Gdańsku
PODANIE
W sprawie: przepisania oceny
Szanowny Panie Dziekanie,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przepisanie oceny z przedmiotu "Logika prawnicza", który zaliczyłam w roku akademickim 2024/2025 na kierunku Administracja na Wydziale Administracji Uniwersytetu ABC w Gdańsku.
Przedmiot ten obejmował 30 godzin wykładów i 30 godzin ćwiczeń, co odpowiada wymiarowi godzinowemu tego samego przedmiotu na kierunku Prawo. Zakres materiału i wymagania były identyczne, co potwierdzam załączając sylabusy obu przedmiotów. Z przedmiotu tego uzyskałam ocenę bardzo dobrą (5.0).
Po pierwszym roku studiów na kierunku Administracja przeniosłam się na kierunek Prawo. W związku z tym, aby uniknąć ponownego zaliczania tego samego materiału, zwracam się z prośbą o uznanie uzyskanej wcześniej oceny w moim podaniu do dziekana.
Z poważaniem,
[miejsce na podpis]
Karolina Adamska
Załączniki:
1. Karta przebiegu studiów z kierunku Administracja
2. Sylabus przedmiotu "Logika prawnicza" z kierunku Administracja
3. Sylabus przedmiotu "Logika prawnicza" z kierunku Prawo5. Podanie do dziekana o wpis warunkowy na kolejny semestr
Poznań, 20.09.2025 r.
Michał Wiśniewski
Biotechnologia, III rok, I stopień
Nr albumu: 345678
Studia stacjonarne
tel.: 900 100 200
e-mail: michal.wisniewski@student.example.pl
Dziekan Wydziału Biologii
prof. dr hab. Elżbieta Nowak
Uniwersytet XYZ w Poznaniu
PODANIE
W sprawie: wpisu warunkowego na kolejny semestr
Szanowna Pani Dziekan,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na warunkowe zaliczenie V semestru studiów i wpis na semestr VI w roku akademickim 2025/2026.
W sesji letniej roku akademickiego 2024/2025 nie uzyskałem zaliczenia z przedmiotu "Biochemia strukturalna" (60 godzin, 6 ECTS). Przyczyną mojego niepowodzenia było przeciążenie obowiązkami wynikającymi z uczestnictwa w projekcie badawczym "Innowacyjne metody sekwencjonowania DNA", który realizowałem w ramach działalności Koła Naukowego Biotechnologów.
Proszę o możliwość warunkowego kontynuowania studiów, zobowiązując się jednocześnie do zaliczenia zaległego przedmiotu w najbliższym możliwym terminie. Zaznaczam, że jest to mój pierwszy wniosek o wpis warunkowy w toku studiów, a wszystkie pozostałe przedmioty zaliczyłem z dobrymi i bardzo dobrymi wynikami.
Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania do dziekana.
Z wyrazami szacunku,
[miejsce na podpis]
Michał Wiśniewski
Załączniki:
1. Karta okresowych osiągnięć studenta
2. Zaświadczenie o udziale w projekcie badawczymGdzie złożyć podanie do dziekana – metody tradycyjne i elektroniczne
Istnieje kilka sposobów złożenia podania do dziekana. Wybór metody często zależy od procedur przyjętych na danej uczelni. Oto najpopularniejsze opcje, gdzie złożyć podanie do dziekana:
Metody tradycyjne
1. Złożenie podania do dziekana w dziekanacie
Jest to najbardziej klasyczna forma. Aby złożyć podanie do dziekana w dziekanacie:
- Przygotuj podanie do dziekana w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia)
- Na kopii poproś o potwierdzenie przyjęcia podania do dziekana (pieczątka, data i podpis pracownika dziekanatu)
- Upewnij się, że dziekanat jest otwarty (sprawdź godziny przyjęć)
- Weź ze sobą legitymację studencką do identyfikacji
- Zapytaj o orientacyjny czas rozpatrzenia podania do dziekana
2. Wysłanie podania do dziekana pocztą tradycyjną
Jeśli nie możesz osobiście pojawić się w dziekanacie, aby złożyć podanie do dziekana:
- Wyślij podanie do dziekana listem poleconym za potwierdzeniem odbioru
- Zachowaj potwierdzenie nadania podania do dziekana
- Rozważ wcześniejsze skonsultowanie się telefonicznie z dziekanatem
- Dołącz dane kontaktowe, aby ułatwić kontakt w razie pytań dotyczących twojego podania do dziekana
Metody elektroniczne
Coraz więcej uczelni umożliwia składanie podań do dziekana drogą elektroniczną, co jest szczególnie wygodne dla studentów niestacjonarnych lub przebywających za granicą.
1. Złożenie podania do dziekana przez system elektronicznej obsługi studentów (USOS, itp.)
Wiele uczelni korzysta z USOS (Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów) lub podobnych systemów, które umożliwiają:
- Wypełnienie elektronicznego formularza podania do dziekana
- Załączenie skanów dokumentów do podania do dziekana
- Śledzenie statusu rozpatrywania podania do dziekana
- Otrzymanie decyzji w formie elektronicznej
Aby złożyć podanie do dziekana przez USOS:
- Zaloguj się do swojego konta w systemie
- Znajdź odpowiednią zakładkę (często nazywaną „Podania” lub „Wnioski”)
- Wybierz typ podania do dziekana z dostępnej listy
- Wypełnij formularz elektroniczny podania do dziekana
- Załącz wymagane dokumenty w formie skanów
- Zatwierdź i wyślij podanie do dziekana
2. Złożenie podania do dziekana przez e-mail
Niektóre uczelnie akceptują podania do dziekana przesłane pocztą elektroniczną:
- Przygotuj podanie do dziekana w formie dokumentu tekstowego (np. DOC, PDF)
- Podpisz je odręcznie, zeskanuj lub użyj podpisu elektronicznego
- Wyślij z adresu e-mail zarejestrowanego w uczelni (najlepiej uczelnianego)
- W tytule e-maila umieść informację o rodzaju podania do dziekana i swoim numerze indeksu
- Poproś o potwierdzenie otrzymania podania do dziekana
3. Złożenie podania do dziekana przez dedykowane platformy uczelniane
Coraz więcej uczelni wprowadza własne platformy do składania podań do dziekana:
- System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)
- Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP)
- Platformy oparte na ePUAP
W przypadku tych systemów:
- Zwykle wymagana jest forma uwierzytelnienia (np. profil zaufany)
- Dostępne są gotowe formularze dla typowych podań do dziekana
- System automatycznie potwierdza złożenie podania do dziekana
- Możliwe jest śledzenie statusu sprawy
Śledzenie statusu podania do dziekana
Niezależnie od metody złożenia, warto wiedzieć, jak sprawdzić status rozpatrywania podania do dziekana:
- W systemach elektronicznych – zwykle istnieje specjalna zakładka pokazująca status podania do dziekana (np. „złożone”, „w trakcie rozpatrywania”, „rozpatrzone pozytywnie”, „odrzucone”)
- W przypadku tradycyjnego złożenia podania do dziekana:
- Skontaktuj się telefonicznie z dziekanatem
- Sprawdź osobiście w godzinach przyjęć
- Zapytaj o możliwość powiadomienia e-mailem o decyzji dotyczącej twojego podania do dziekana
Pamiętaj, że czas rozpatrywania podań do dziekana może się różnić w zależności od uczelni, typu sprawy i okresu w roku akademickim. Niektóre podania do dziekana są rozpatrywane na bieżąco, inne mogą wymagać decyzji kolegium dziekańskiego, które zbiera się cyklicznie.
Praktyczne wskazówki dla skutecznego podania do dziekana
Jak zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie podania do dziekana
- Składaj podanie do dziekana z odpowiednim wyprzedzeniem Nie czekaj do ostatniej chwili. Im wcześniej złożysz podanie do dziekana, tym więcej czasu będą mieli decydenci na jego rozpatrzenie.
- Dostarcz kompletną dokumentację Załącz wszystkie dokumenty, które mogą potwierdzić argumenty w twoim podaniu do dziekana. Niekompletne podania często są odrzucane lub ich rozpatrzenie jest opóźnione.
- Powołuj się na konkretne przepisy Jeśli to możliwe, odwołuj się w podaniu do dziekana do zapisów regulaminu studiów lub innych dokumentów wewnętrznych uczelni, które wspierają twoją prośbę.
- Bądź rzeczowy i konkretny Unikaj emocjonalnych opisów w podaniu do dziekana. Skup się na faktach i argumentach merytorycznych.
- Podkreśl swoje osiągnięcia i zaangażowanie Jeśli masz dobre wyniki w nauce, działasz w kołach naukowych lub w inny sposób angażujesz się w życie uczelni, warto o tym wspomnieć w podaniu do dziekana.
- Pokaż plan działania Jeśli prosisz o wyjątkowe traktowanie (np. wpis warunkowy), pokaż w podaniu do dziekana, jak planujesz nadrobić zaległości lub rozwiązać problem.
- Zaproponuj rozwiązanie Zamiast tylko opisywać problem w podaniu do dziekana, zaproponuj konkretne rozwiązanie, które jest korzystne zarówno dla ciebie, jak i zgodne z przepisami uczelni.
- Konsultuj się ze starszymi studentami lub samorządem Często mogą oni podzielić się doświadczeniami i doradzić, jak najlepiej sformułować podanie do dziekana w konkretnej sprawie.
Częste błędy w podaniach do dziekana i jak ich unikać
- Błędy formalne w podaniu do dziekana
- Błąd: Niepoprawne dane adresata lub tytuły naukowe w podaniu do dziekana.
- Rozwiązanie: Dokładnie sprawdź, kto jest aktualnym dziekanem i jakie ma tytuły naukowe.
- Niejasne sformułowanie prośby w podaniu do dziekana
- Błąd: Zbyt ogólnikowe lub wieloznaczne określenie, o co prosisz w podaniu do dziekana.
- Rozwiązanie: Jasno i jednoznacznie sformułuj swoją prośbę już na początku podania do dziekana.
- Brak lub niewystarczające uzasadnienie w podaniu do dziekana
- Błąd: Lakoniczne wyjaśnienie powodów złożenia podania do dziekana.
- Rozwiązanie: Dokładnie wyjaśnij okoliczności i przedstaw mocne argumenty w podaniu do dziekana.
- Nieodpowiedni język w podaniu do dziekana
- Błąd: Zbyt kolokwialny lub przeciwnie – przesadnie formalny i nienaturalny język w podaniu do dziekana.
- Rozwiązanie: Używaj formalnego, ale naturalnego i zrozumiałego języka w podaniu do dziekana.
- Załączanie nieistotnych dokumentów do podania do dziekana
- Błąd: Dołączanie dokumentów, które nie mają znaczenia dla sprawy.
- Rozwiązanie: Załączaj tylko te dokumenty, które bezpośrednio potwierdzają argumenty w twoim podaniu do dziekana.
- Złożenie podania do dziekana po terminie
- Błąd: Niedotrzymanie terminów określonych w regulaminie.
- Rozwiązanie: Sprawdź wcześniej obowiązujące terminy i złóż podanie do dziekana z wyprzedzeniem.
- Błędy ortograficzne i stylistyczne w podaniu do dziekana
- Błąd: Niestaranne przygotowanie tekstu podania do dziekana z licznymi błędami.
- Rozwiązanie: Dokładnie sprawdź tekst podania do dziekana lub poproś kogoś o jego przeczytanie.
- Brak kopii lub potwierdzenia złożenia podania do dziekana
- Błąd: Niezachowanie dowodu złożenia podania do dziekana.
- Rozwiązanie: Zawsze zachowaj kopię podania do dziekana z potwierdzeniem jego przyjęcia.
Jak zaoszczędzić na wydatkach związanych ze studiami?
Pisanie podań do dziekana często wiąże się z różnymi aspektami życia studenckiego, w tym finansowymi. Studenci muszą radzić sobie z licznymi wydatkami: od opłat za studia i akademik, przez podręczniki, aż po codzienne życie. Na szczęście istnieją sposoby na zmniejszenie tych kosztów.
Jednym z nich jest korzystanie z platformy uniperks, która oferuje ekskluzywne zniżki studenckie na różne produkty i usługi. Po prostej weryfikacji statusu studenta zyskujesz dostęp do rabatów od takich firm jak Samsung, Tania Książka, Viking Point i wielu innych. Dzięki temu możesz zaoszczędzić na sprzęcie elektronicznym potrzebnym do nauki, książkach, a nawet codziennych zakupach i posiłkach.
Na przykład, jeśli potrzebujesz nowego laptopa do pisania prac zaliczeniowych czy pracy dyplomowej, możesz skorzystać ze zniżek w kategorii technologia. Jeśli szukasz akademickich książek, sprawdź oferty TaniaKsiazka.pl ze zniżką dla studentów. Z kolei gdy po napisaniu podania do dziekana będziesz chciał celebrować pozytywną decyzję, skorzystaj ze zniżek w kategorii jedzenie.
Więcej informacji o tym, jak zweryfikować swój status studenta i uzyskać dostęp do zniżek, znajdziesz na stronie Poznaj Nas.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jak długo czeka się na odpowiedź na podanie do dziekana?
Czas oczekiwania zależy od rodzaju sprawy i procedur na danej uczelni. Zwykle wynosi on od kilku dni do kilku tygodni. Proste sprawy, takie jak przepisanie oceny czy zmiana grupy, są rozpatrywane szybciej, często w ciągu 1-2 tygodni. Bardziej złożone kwestie, jak wpis warunkowy czy urlop dziekański, mogą wymagać decyzji kolegium dziekańskiego i trwać dłużej, nawet do miesiąca. Zawsze warto zapytać w dziekanacie o przewidywany czas rozpatrzenia podania do dziekana.
Co zrobić, jeśli podanie do dziekana zostało odrzucone?
Jeśli twoje podanie do dziekana zostało odrzucone, masz kilka możliwości:
- Złożyć odwołanie od decyzji dziekana do rektora (zwykle w terminie 14 dni od otrzymania decyzji)
- Złożyć nowe podanie do dziekana z lepszym uzasadnieniem i dodatkowymi dokumentami
- Skonsultować się z samorządem studenckim, który może doradzić w kwestii dalszych kroków po odrzuceniu podania do dziekana
- Umówić się na rozmowę z dziekanem lub prodziekanem, aby omówić sytuację osobiście
Czy mogę złożyć podanie do dziekana w trakcie wakacji?
Tak, chociaż pamiętaj, że w okresie wakacyjnym dziekanaty często pracują w ograniczonym zakresie. Sprawdź wcześniej godziny otwarcia dziekanatu w okresie wakacyjnym. Niektóre uczelnie wyznaczają specjalne dyżury dziekańskie w tym czasie. Jeśli twoja uczelnia umożliwia składanie podań do dziekana elektronicznie, ta opcja zwykle jest dostępna przez cały rok.
Czy potrzebuję zgody prowadzącego przedmiot na niektóre podania do dziekana?
W przypadku niektórych rodzajów podań do dziekana, takich jak prośba o przedłużenie terminu zaliczenia czy przepisanie oceny z innego kierunku, może być wymagana opinia lub zgoda prowadzącego przedmiot. Warto wcześniej skonsultować się z prowadzącym i ewentualnie poprosić o pisemną opinię, którą załączysz do podania do dziekana.
Jakie dokumenty powinienem załączyć do podania do dziekana?
Dokumenty, które należy załączyć do podania do dziekana, zależą od rodzaju sprawy. Oto najczęściej wymagane załączniki:
- Zaświadczenia lekarskie (przy prośbach związanych ze zdrowiem)
- Dokumenty potwierdzające trudną sytuację rodzinną lub materialną
- Karta okresowych osiągnięć studenta (przy wpisach warunkowych)
- Opinie promotora lub prowadzącego przedmiot
- Sylabuse przedmiotów (przy prośbach o przepisanie ocen)
- Umowy o pracę lub zaświadczenia o zatrudnieniu (przy ITS)
Co zrobić, jeśli nie wiem, do kogo skierować podanie do dziekana?
Jeśli masz wątpliwości, do kogo skierować podanie do dziekana, skonsultuj się z dziekanatem. Pracownicy dziekanatu doradzą, czy twoja sprawa należy do kompetencji dziekana, prodziekana ds. studenckich czy innej osoby. Możesz też sprawdzić informacje na stronie internetowej wydziału, gdzie często publikowane są zakresy obowiązków poszczególnych władz dziekańskich.
Czy mogę prosić o przyspieszenie rozpatrzenia mojego podania do dziekana?
W uzasadnionych przypadkach, gdy sprawa jest pilna, możesz poprosić o przyspieszenie rozpatrzenia podania do dziekana. Warto wtedy:
- Zaznaczyć pilność sprawy już w tytule podania do dziekana
- Wyjaśnić w treści podania do dziekana, dlaczego szybka decyzja jest ważna
- Skontaktować się osobiście z dziekanatem i wyjaśnić sytuację
- Ewentualnie poprosić o możliwość rozmowy z dziekanem lub prodziekanem dotyczącej twojego podania
Podsumowanie
Umiejętność napisania poprawnego podania do dziekana to ważna kompetencja każdego studenta. Dobrze przygotowane podanie do dziekana może znacząco zwiększyć twoje szanse na pozytywne rozpatrzenie sprawy, niezależnie od tego, czy dotyczy ona przedłużenia sesji, urlopu dziekańskiego czy zmiany grupy ćwiczeniowej.
Pamiętaj o najważniejszych zasadach pisania podania do dziekana:
- Zachowaj formalną strukturę i język podania do dziekana
- Jasno określ, o co prosisz w podaniu do dziekana
- Przedstaw rzeczowe uzasadnienie swojego podania do dziekana
- Dołącz wszystkie niezbędne dokumenty do podania do dziekana
- Złóż podanie do dziekana z odpowiednim wyprzedzeniem
- Zachowaj kopię podania do dziekana z potwierdzeniem złożenia
Korzystając z naszych wskazówek, szablonów i przykładów, będziesz w stanie przygotować profesjonalne podanie do dziekana, które zrobi dobre wrażenie i pomoże w załatwieniu twojej sprawy.
Życie studenckie niesie ze sobą wiele wyzwań – finansowych, organizacyjnych i edukacyjnych. Warto pamiętać, że oprócz umiejętności pisania podań do dziekana, ważna jest też zdolność optymalizacji wydatków. Zweryfikuj swój status studenta na uniperks i zacznij korzystać z dedykowanych zniżek studenckich, które pomogą ci zaoszczędzić na codziennych i nadzwyczajnych wydatkach związanych ze studiami.
| Rodzaj podania do dziekana | Średni czas rozpatrzenia | Wymagane dokumenty |
|---|---|---|
| Przedłużenie sesji egzaminacyjnej | 1-2 tygodnie | Zaświadczenie lekarskie, opinie prowadzących |
| Urlop dziekański | 2-4 tygodnie | Dokumenty potwierdzające uzasadnienie (np. lekarskie) |
| Zmiana grupy ćwiczeniowej | 3-7 dni | Zaświadczenie o pracy/stażu (jeśli dotyczy) |
| Przepisanie oceny | 1-2 tygodnie | Karta osiągnięć, sylabusy przedmiotów |
| Wpis warunkowy | 2-3 tygodnie | Karta osiągnięć studenta |
