REGULAMIN KONKURSÓW JUWENALIOWYCH UNIPERKS PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA 
nie będących grami losowymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2009 nr 201, poz. 1540) 

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Organizator 
   Organizatorem konkursów jest UNIPERKS PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Kielcach (25-663), ul. Karola Olszewskiego 6, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy [właściwy dla siedziby spółki] pod numerem KRS 0000996081, o NIP 9592056340, REGON 523373680, kapitale akcyjnym 370,4 tys. zł, z datą rejestracji 11 października 2022 r., zwaną dalej „Organizatorem”.  

2. Organizatorzy Eventów 

• „Lublinalia” – Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych ROZDROŻA, operator projektu Lublinalia 2025, z siedzibą przy ul. Peowiaków 12, 20-007 Lublin, wpisany do Księgi Rejestrowej Instytucji Kultury prowadzonej przez Prezydenta Miasta Lublina pod nr 09, NIP: 7123139578, REGON: 060407730. 

• „Bachanalia” – Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Zielonogórskiego „UZeciak” z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Podgórna 50B/15, 65-246 Zielona Góra, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców oraz Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz SPZOZ Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000401195, REGON: 080998045, NIP: 9731006743. 

• „Wawa Student Fest” – MEXXIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3/27, 20-029 Lublin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001042616, NIP: 7123457195, REGON: 525607891. 
• „Medykalia UMB” – Uniwersytet Medyczny w Białymstoku z siedzibą przy ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, NIP: 5420211717, REGON: 000288604. 
• „Mokotnalia” – Stowarzyszenie Samorządu Studentów Szkoły Głównej Handlowej z siedzibą w Warszawie (02-554), przy al. Niepodległości 162 lok. 2G, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Stowarzyszeń i Fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000236565, NIP: 5213352139. 
   

3. Miejsce publikacji informacji o Konkursie 
   Konkursy organizowane będą oraz promowane przez Organizatora lub Organizatorów Eventów: 

• w serwisie internetowym Organizatora, tj. uniperks.pl, 

• w serwisach internetowych Organizatorów Eventów 

• w kanałach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, itp.) należących do Organizatora 

• w kanałach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, itp.) należących do Organizatorów Eventów 

• podczas wydarzeń na uczelniach lub innych eventach, takich jak Lublinalia, Bachanalia, Wawa Student Fest, Medykalia UMB, Mokotonalia, 

• w inny, wyraźnie wskazany przez Organizatora sposób. 

4. Charakter konkursów 
   Konkursy objęte niniejszym Regulaminem nie są grami losowymi ani zakładami wzajemnymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2009 nr 201, poz. 1540). 

5. Fundatorzy nagród 
   Fundatorem nagród jest Organizator lub podmiot (Sponsor), który dobrowolnie zobowiązał się do ufundowania nagród w porozumieniu z Organizatorem. 

6. Terytorium 
   Konkursy są organizowane i realizowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile treść komunikatu o danym Konkursie nie stanowi inaczej. 

7. Uczestnictwo 

Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, które: 

• ukończyły 18. rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, 

• posiadają lub założą konto na uniperks.pl i zweryfikują swój status studenta zgodnie z zasadami portalu (tj. potwierdzą, że są studentami uczelni wyższej). 

Z udziału w Konkursie wyłączeni są: 

• pracownicy Organizatora, 

• współpracownicy, stażyści i praktykanci Organizatora, 

• inne osoby bezpośrednio biorące udział w organizacji i przeprowadzeniu danego Konkursu, 

• osoby najbliższe wobec osób wymienionych wyżej (małżonkowie, rodzeństwo, wstępni, zstępni, przysposobieni). 

8. Akceptacja Regulaminu 
   Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 

9. Czas trwania i forma konkursów 
   Szczegółowy czas trwania oraz zasady danego Konkursu (m.in. termin, zadanie do wykonania, rodzaj nagrody) będą każdorazowo podawane: 

• na stronie internetowej uniperks.pl (lub w podstronach dedykowanych Konkursowi), 

• w mediach społecznościowych Organizatora, 

• na materiałach udostępnianych bezpośrednio podczas wydarzeń na uczelniach, 

• lub w inny wybrany przez Organizatora sposób. 

10. Zakres odpowiedzialności 
    Za organizację i przebieg Konkursów, w tym za przetwarzanie danych osobowych, wyłonienie Laureatów, przekazanie nagród oraz rozpatrywanie reklamacji, pełną odpowiedzialność ponosi wyłącznie Uniperks Prosta Spółka Akcyjna jako Organizator. 
    Organizatorzy Eventów, o których mowa w ust. 2, nie ponoszą odpowiedzialności za organizację Konkursów ani jakiekolwiek zobowiązania wobec ich Uczestników. Ich rola ogranicza się wyłącznie do udostępnienia przestrzeni promocyjnej i wsparcia komunikacyjnego wydarzeń towarzyszących Konkursom. 

§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSACH 

1. Sposób udziału 
   Konkursy mogą być prowadzone według jednej z poniższych formuł lub ich połączenia: 

• Quiz: Uczestnik musi udzielić odpowiedzi na wskazany zestaw pytań (np. przez formularz na uniperks.pl lub w aplikacji Organizatora). Zwycięzcą może być osoba, która uzyska największą liczbę punktów lub najlepszy czas udzielenia prawidłowych odpowiedzi (szczegółowe kryteria zostaną podane w ogłoszeniu Konkursu). 

• Zadanie kreatywne: Uczestnik musi odpowiedzieć na pytanie otwarte bądź wykonać inne zadanie (np. napisanie krótkiego tekstu, wymyślenie hasła, komentarza lub wykonanie zdjęcia). Zwycięzcą może być osoba, której praca zostanie uznana przez Komisję Konkursową za najciekawszą, najbardziej innowacyjną lub kreatywną (szczegółowe kryteria zostaną podane w ogłoszeniu Konkursu). 

2. Dostarczenie zgłoszenia 

• Zgłoszenia do Konkursu można dokonać wyłącznie w sposób podany w komunikacie danej edycji Konkursu (np. poprzez formularz w serwisie uniperks.pl, wysłanie komentarza w mediach społecznościowych, bezpośrednie zgłoszenie na eventach itp.). 

• Zgłoszenia wysyłane po wyznaczonym terminie lub w inny sposób niż wskazany przez Organizatora, nie będą rozpatrywane. 

3. Zadanie konkursowe 
   Szczegółowy opis zadania konkursowego, termin rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania zgłoszeń oraz liczba nagród i ich rodzaj będą każdorazowo określone w komunikacie konkursowym. 

4. Komisja Konkursowa 

• W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu oraz w celu wyłonienia Laureatów, Organizator powołuje Komisję Konkursową. 

• Komisja Konkursowa decyduje o ostatecznych wynikach. Jej decyzje są nieodwołalne. 

5. Weryfikacja statusu studenta 
   Warunkiem otrzymania nagrody jest posiadanie przez Uczestnika konta w portalu uniperks.pl ze zweryfikowanym i potwierdzonym statusem studenta. Organizator może odmówić wydania nagrody w przypadku stwierdzenia braku takiej weryfikacji, lub innych nieprawidłowości związanych z kontem. 

6. Ogłoszenie wyników 

• Zwycięzcy zostaną ogłoszeni w formie i terminie wskazanych w komunikacie konkursowym (np. wiadomość w serwisie uniperks.pl, w mediach społecznościowych, e-mail, publiczna informacja podczas wydarzenia na uczelni). 

• Laureaci zostaną dodatkowo powiadomieni indywidualnie (np. poprzez wiadomość w panelu uczestnika, e-mail lub telefon — w zależności od danych kontaktowych udostępnionych w profilu uniperks.pl). 

§ 3 NAGRODY 

1. Rodzaje nagród 
   Nagrodami w Konkursie mogą być m.in.: 

• akcesoria elektroniczne (np. telefony, słuchawki, ringi do telefonu), 

• artykuły spożywcze (np. croissant), 

• zestawy kosmetyków, 

• vouchery, gadżety, bilety na wydarzenia, książki, płyty, itp. 

Szczegółowe informacje o danej nagrodzie będą podane w komunikacie konkursowym. 

2. Brak wymiany na ekwiwalent 
   Nagrody nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent pieniężny ani przeniesieniu na osoby trzecie (chyba że Organizator wyraźnie wyrazi na to zgodę). 

3. Odbiór nagrody 

• Laureat jest zobowiązany do kontaktu z Organizatorem w ciągu czasu określonego w komunikacie konkursowym, celem ustalenia szczegółów odbioru lub wysyłki nagrody. 

• W przypadku nagród rzeczowych wydawanych bezpośrednio podczas wydarzenia na uczelni, Laureat powinien zgłosić się po odbiór nagrody we wskazanym miejscu i terminie. 

• Jeżeli Organizator przewidział wysyłkę, Laureat jest zobowiązany do podania prawidłowego adresu do korespondencji na terytorium Polski. Nadanie przesyłki przez Organizatora wyczerpuje jego obowiązki związane z wydaniem nagrody. 

4. Utrata prawa do nagrody 
   W przypadku, gdy Laureat nie skontaktuje się z Organizatorem w wyznaczonym terminie lub odmówi podania informacji niezbędnych do odbioru nagrody (np. adresu do wysyłki), bądź nie spełni warunków regulaminu (np. brak weryfikacji statusu studenta), traci prawo do nagrody. 

5. Podatek od nagród 

• Jeśli wartość nagrody przekracza kwotę zwolnioną z podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Laureat zobowiązuje się do uregulowania należnego podatku (10% od wartości nagrody), o ile z komunikatu danego Konkursu nie wynika, że podatek pokrywa Organizator. 

• Organizator może poprosić Laureata o wypełnienie dodatkowych dokumentów (np. formularz PIT-8AR), niezbędnych w związku z rozliczeniem podatku od nagród. 

§ 4 PRAWA AUTORSKIE (DLA KONKURSÓW KREATYWNYCH) 

1. Oświadczenie Uczestnika 
   Zgłaszając pracę konkursową (np. tekst, zdjęcie, film, inny utwór) do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że: 

1. jest wyłącznym autorem lub współautorem zgłoszonej pracy i przysługują mu do niej pełne autorskie prawa majątkowe, 

2. praca nie narusza praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa, 

3. w razie skierowania przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora z tytułu naruszenia jej praw przez zgłoszoną pracę konkursową, Uczestnik zobowiązuje się do przejęcia odpowiedzialności i pokrycia wszelkich wynikających z tego tytułu kosztów i odszkodowań. 

2. Licencja 
   Z chwilą przesłania pracy konkursowej, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do korzystania z Utworu w celu przeprowadzenia Konkursu oraz jego promocji. Licencja ta obejmuje w szczególności: 

1. utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu każdą techniką (druk, Internet, w tym media społecznościowe), 

2. rozpowszechnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (Internet, media społecznościowe), 

3. publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, 

4. publikowanie w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, 

5. wprowadzanie niezbędnych modyfikacji (np. dopasowanie rozmiaru grafiki, formatu pliku) z poszanowaniem praw osobistych Uczestnika. 

3. Zależne prawa autorskie 
   Uczestnik wyraża również zgodę na dokonywanie przez Organizatora opracowań (np. przeróbek, adaptacji) nadesłanej pracy konkursowej w zakresie niezbędnym dla celów promocji Konkursu, wraz z prawem do udzielania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich. 

§ 5 DANE OSOBOWE 

1. Administrator danych 
   Administratorem danych osobowych Uczestników jest UNIPERKS PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Kielcach (25-663), ul. Karola Olszewskiego 6, Polska, KRS 0000996081, NIP 9592056340, REGON 523373680. 

2. Zakres i cel przetwarzania 

• Dane osobowe Uczestników (m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu czy adres do korespondencji) przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu (w tym wyłonienia Laureatów, wydania nagród, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, rozliczeń podatkowych). 

• Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (regulamin jest formą umowy) lub do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze. 

3. Dobrowolność podania danych 
   Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie danych uniemożliwi udział w Konkursie. 

4. Okres przechowywania danych 
   Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a po tym czasie — przez okres wymagany przepisami prawa (np. w zakresie obowiązków podatkowych). 

5. Prawa osób, których dane dotyczą 
   Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Organizatorem (np. poprzez wiadomość e-mail na adres wskazany w serwisie uniperks.pl lub podany w komunikacie konkursowym). 

6. Udostępnianie danych 
   Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Organizatorem przy obsłudze Konkursu (np. firmie kurierskiej, dostawcom usług IT), przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na zlecenie i w imieniu Organizatora. 

7. Skarga do organu nadzorczego 
   Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

§ 6 REKLAMACJE 

1. Procedura reklamacyjna 
   Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy zgłaszać w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w materiałach konkursowych, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia danego Konkursu. 

2. Treść reklamacji 
   Reklamacja powinna zawierać: 

• dane umożliwiające identyfikację Uczestnika (imię, nazwisko, adres e-mail powiązany z kontem w uniperks.pl), 

• dokładny opis przyczyny reklamacji, 

• żądanie reklamacyjne. 

3. Rozpatrzenie reklamacji 
   Reklamacje będą rozpatrzone w terminie 30 dni od daty ich otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora pisemnie bądź drogą elektroniczną. 

4. Odpowiedź na reklamację 
   Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. 

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Akceptacja Regulaminu 
   Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. 

2. Prawo właściwe 
   W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego. 

3. Zmiany Regulaminu 
   Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, z poszanowaniem praw nabytych Uczestników. Zmiany te będą publikowane w taki sam sposób, w jaki był udostępniony Regulamin pierwotny (np. na stronie uniperks.pl). 

4. Dostępność Regulaminu 
   Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz w formie elektronicznej na stronie uniperks.pl (lub w innym miejscu wskazanym przez Organizatora). 

5. Wejście w życie 
   Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie uniperks.pl i obowiązuje w odniesieniu do wszystkich Konkursów ogłaszanych po dacie jego publikacji. 

UNIPERKS PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA 
Kielce, ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 
KRS 0000996081, NIP 9592056340, REGON 523373680,