Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak skutecznie rozpocząć pracę z systemem eHMS od pierwszego logowania
- W jaki sposób efektywnie zarządzać swoimi sprawami studenckimi przez wirtualny dziekanat
- Gdzie znaleźć wszystkie potrzebne informacje i materiały w systemie
- Jak rozwiązać najczęstsze problemy techniczne
- Jakie przydatne funkcje systemu często umykają uwadze studentów
Rozpoczęcie studiów na SGGW to ekscytujący moment, który wiąże się z wieloma nowymi wyzwaniami. Jednym z nich jest opanowanie systemu eHMS – wirtualnego dziekanatu, który będzie Twoim cyfrowym centrum zarządzania studiami. W tym kompleksowym poradniku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez wszystkie najważniejsze aspekty korzystania z systemu.
Spis treści
Szybki start z eHMS SGGW
Przygotowanie do pierwszego logowania
Zanim zaczniesz korzystać z systemu, upewnij się, że masz przygotowane wszystkie potrzebne informacje:
- Numer albumu – otrzymasz go mailowo po:
- przeniesieniu Twoich danych z systemu rekrutacyjnego (zazwyczaj po 27 sierpnia)
- zaakceptowaniu Cię na studia w pierwszej turze rekrutacji
- Dane do pierwszego logowania:
- link do systemu: ehms.sggw.edu.pl
- przeglądarka: najlepiej Chrome lub Firefox
- stabilne połączenie internetowe
Proces pierwszej rejestracji – szczegółowy przewodnik
Krok 1: Wejście do systemu
- Otwórz przeglądarkę
- Wejdź na stronę ehms.sggw.edu.pl
- Znajdź i kliknij przycisk „rejestracja/odzyskiwanie kont studentów”
Krok 2: Wypełnienie formularza
- Wpisz swoje imię i nazwisko dokładnie tak, jak w dokumentach rekrutacyjnych
- Wprowadź numer albumu
- Wymyśl i zapisz bezpieczne pytanie pomocnicze oraz odpowiedź
Ważne: Pytanie pomocnicze i odpowiedź muszą być unikalne i łatwe do zapamiętania dla Ciebie, ale trudne do odgadnięcia dla innych. Zapisz je w bezpiecznym miejscu!
Krok 3: Pierwsze logowanie
- Po pomyślnej rejestracji otrzymasz:
- Twój unikalny identyfikator (UID)
- Tymczasowe hasło
- Zaloguj się tymi danymi do systemu
- Przy pierwszym logowaniu zostaniesz poproszony o zmianę hasła
Tworzenie bezpiecznego hasła
Dobre hasło do systemu eHMS powinno:
- Mieć minimum 8 znaków
- Zawierać wielkie i małe litery
- Zawierać cyfry
- Zawierać znaki specjalne
- Nie być wykorzystywane w innych serwisach
Przykład bezpiecznego hasła: „SGGW2025!Student” (pamiętaj, aby nie używać tego przykładu)
Zaawansowane funkcje systemu eHMS
System eHMS oferuje wiele zaawansowanych funkcji, które znacząco ułatwiają zarządzanie studiami. Przyjrzyjmy się im szczegółowo:System eHMS wprowadza dwupoziomowy system śledzenia ocen, który pozwala Ci kompleksowo monitorować swoje postępy w nauce. Pierwszym poziomem są oceny bieżące, dostępne w zakładce „mój plan” w sekcji „moje zajęcia”. Te oceny pojawiają się natychmiast po ich wystawieniu przez prowadzącego, dzięki czemu możesz na bieżąco śledzić swoje postępy. Znajdziesz tutaj nie tylko oceny końcowe, ale również cząstkowe wyniki z kolokwiów, projektów czy aktywności na zajęciach. Ta bezpośrednia widoczność pozwala Ci szybko reagować, jeśli wyniki nie są satysfakcjonujące.
Drugim poziomem są oceny zatwierdzone, które znajdziesz w zakładce „moje studia” w sekcji „karty egzaminacyjne”. Te oceny przeszły już oficjalną weryfikację dziekanatu i stanowią Twój formalny rekord akademicki. To właśnie te oceny będą podstawą do obliczania Twojej średniej i pojawią się na końcowym wykaze zaliczeń. System ten zapewnia pełną przejrzystość procesu oceniania – możesz śledzić drogę każdej oceny od momentu jej wystawienia do oficjalnego zatwierdzenia.
Regularnie porównuj oceny z obu miejsc w systemie. Jeśli zauważysz jakiekolwiek rozbieżności, najlepiej od razu zgłoś to w dziekanacie. Szybka reakcja znacznie ułatwia wyjaśnienie ewentualnych nieścisłości, szczególnie gdy sprawa jest świeża i wszyscy pamiętają okoliczności wystawienia oceny.
Pro tip: Regularnie porównuj oceny z obu miejsc. Jeśli zauważysz rozbieżności, natychmiast zgłoś to w dziekanacie – będzie łatwiej wyjaśnić sprawę, gdy jest świeża.
Efektywne korzystanie z materiałów dydaktycznych
Sekcja materiałów dydaktycznych w eHMS to prawdziwa skarbnica wiedzy, ale trzeba wiedzieć, jak z niej korzystać:
Dostęp do materiałów:
- Wejdź w zakładkę „moje studia”
- Wybierz „materiały dydaktyczne”
- Użyj filtrów, aby znaleźć materiały dla konkretnego przedmiotu
Optymalne wykorzystanie zasobów:
- Pobieraj materiały od razu po ich udostępnieniu
- Twórz lokalną kopię zapasową ważnych dokumentów
- Organizuj materiały w folderach według przedmiotów
- Sprawdzaj regularnie aktualizacje
Ważne: Niektórzy prowadzący mogą usuwać materiały po zakończeniu semestru – zrób kopię wszystkiego, co może Ci się przydać później.
Zaawansowane zarządzanie płatnościami
System eHMS oferuje rozbudowane narzędzia do zarządzania finansami studenckimi:
Monitorowanie płatności:
- Sprawdzaj saldo w zakładce „moje finanse”
- Ustaw przypomnienia o terminach płatności
- Śledź historię transakcji
- Kontroluj naliczanie odsetek
Inteligentne planowanie rat:
- Możesz rozłożyć opłatę semestralną na maksymalnie 3 raty
- System automatycznie wylicza wysokość każdej raty
- Otrzymujesz powiadomienia o zbliżających się terminach
- Możesz zmienić plan rat przed rozpoczęciem kolejnego semestru
Oszczędność: Studenci SGGW mogą znacząco obniżyć koszty studiowania, korzystając ze specjalnych zniżek na uniperks. Znajdziesz tam rabaty na sprzęt komputerowy i oprogramowanie niezbędne podczas studiów.
Strategiczne wybieranie przedmiotów obieralnych
Wybór przedmiotów obieralnych to sztuka – oto jak zrobić to mądrze:
Przygotowanie do wyboru:
- Sprawdź dostępne przedmioty z wyprzedzeniem
- Przeanalizuj opinie starszych studentów
- Oblicz, ile punktów ECTS potrzebujesz
- Przygotuj plan awaryjny (alternatywne przedmioty)
Proces wyboru:
- Zaloguj się o mniej popularnej porze (np. wcześnie rano)
- Miej przygotowaną listę priorytetów
- Działaj szybko, ale uważnie
- Zawsze pamiętaj o zatwierdzeniu wyboru
Pro tip: Warto mieć przygotowany plan B – popularne przedmioty mogą się szybko zapełnić.
Rozwiązywanie zaawansowanych problemów w eHMS
System eHMS, jak każde narzędzie informatyczne, czasem może sprawiać problemy. Oto kompleksowy przewodnik po rozwiązywaniu najczęstszych trudności:
Problemy z logowaniem – analiza krok po kroku
Gdy nie możesz zalogować się do systemu, wykonaj następujące kroki w podanej kolejności:
Weryfikacja podstawowych elementów:
- Sprawdź, czy Caps Lock jest wyłączony
- Upewnij się, że klawiatura jest przełączona na odpowiedni język
- Wyczyść historię i cache przeglądarki
- Spróbuj w trybie incognito
Jeśli nadal występują problemy:
- Zrób zrzut ekranu komunikatu o błędzie
- Zanotuj dokładną godzinę próby logowania
- Spróbuj na innym urządzeniu
- Użyj innej przeglądarki (najlepiej Mozilla Firefox)
W przypadku blokady konta:
- Odczekaj 30 minut przed kolejną próbą
- Nie próbuj więcej niż 3 razy z rzędu
- Użyj opcji odzyskiwania hasła
- W ostateczności skontaktuj się z pomocą techniczną
Zaawansowana komunikacja przez system
eHMS oferuje kilka zaawansowanych możliwości komunikacji, które warto znać:
Komunikacja z prowadzącymi:
- Możesz wysyłać wiadomości bezpośrednio przez system
- Załączaj pliki i dokumenty
- Ustaw powiadomienia o odpowiedziach
- Zachowuj historię konwersacji
Komunikacja z dziekanatem:
- Używaj odpowiednich formularzy dla różnych spraw
- Załączaj wymagane dokumenty w właściwym formacie
- Śledź status swoich zgłoszeń
- Zachowuj potwierdzenia wysłania
Wskazówka: Zawsze rób zrzuty ekranu potwierdzające wysłanie ważnych dokumentów lub wiadomości. Może to być pomocne w przypadku problemów technicznych.
Optymalizacja pracy z systemem
Aby system działał jak najsprawniej, warto zastosować się do kilku zaawansowanych wskazówek:
Przygotowanie przeglądarki:
- Zainstaluj najnowszą wersję Mozilla Firefox
- Wyłącz zbędne rozszerzenia
- Dodaj stronę do zakładek
- Ustaw odpowiedni zoom (100%)
Organizacja pracy:
- Utwórz folder na pobrane dokumenty
- Nazywaj pliki w sposób systematyczny
- Rób regularne kopie zapasowe ważnych dokumentów
- Ustaw przypomnienia o ważnych terminach
Bezpieczeństwo:
- Zmieniaj hasło co semestr
- Nie zapisuj danych logowania w przeglądarce
- Wylogowuj się po każdej sesji
- Nie udostępniaj swoich danych dostępowych
Integracja z innymi systemami SGGW
eHMS współpracuje z innymi systemami uczelnianymi. Oto jak efektywnie z tego korzystać:
Microsoft Office 365:
- Zsynchronizuj kalendarz z planem zajęć
- Używaj uczelnianego OneDrive do kopii zapasowych
- Korzystaj z Teams do konsultacji online
- Zachowuj dokumenty w chmurze
System biblioteczny:
- Sprawdzaj dostępność podręczników
- Rezerwuj książki online
- Monitoruj terminy zwrotów
- Korzystaj z dostępu do baz naukowych
Pro tip: Jako student SGGW możesz korzystać z darmowej wersji Microsoft Office 365. Sprawdź specjalne zniżki na pozostałe oprogramowanie na uniperks.pl
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) – rozszerzona wersja
Zebraliśmy najbardziej szczegółowe odpowiedzi na pytania, które często nurtują studentów SGGW. Każde zagadnienie zostało dokładnie wyjaśnione, abyś mógł w pełni zrozumieć działanie systemu.
Oceny i postępy w nauce
Dlaczego moje oceny są widoczne w różnych miejscach i czym się różnią?
System eHMS pokazuje oceny w dwóch miejscach z ważnego powodu. W zakładce „moje zajęcia” widzisz oceny na bieżąco, tak jak wprowadza je prowadzący – to jak notes wykładowcy przeniesiony do formy cyfrowej. Natomiast w „kartach egzaminacyjnych” znajdują się oceny oficjalnie zatwierdzone przez dziekanat, które pojawią się na Twoim dyplomie. To rozróżnienie pozwala Ci śledzić swoje postępy w czasie rzeczywistym, jednocześnie mając pewność co do oficjalnych wyników.
Jak obliczyć średnią ze studiów w systemie eHMS?
System automatycznie oblicza Twoją średnią, ale warto rozumieć ten proces:
- Wejdź w zakładkę „moje dane”
- Znajdź sekcję „informacje o toku studiów”
- System uwzględnia tylko oceny z kart egzaminacyjnych
- Średnia jest ważona punktami ECTS
- Oceny niedostateczne również są wliczane do średniej
Finanse i płatności
Co zrobić, gdy system pokazuje zaległość w płatnościach, a ja już zapłaciłem/am?
Ta sytuacja wymaga metodycznego podejścia:
- Sprawdź, czy przelew został wykonany na właściwy numer konta
- Zweryfikuj, czy w tytule przelewu podałeś poprawny numer albumu
- Pamiętaj, że księgowanie może trwać do 3 dni roboczych
- Zachowaj potwierdzenie przelewu
Jeśli po tym czasie nadal widzisz zaległość:
- Wyślij mail do dziekanatu z załączonym potwierdzeniem przelewu
- W temacie wiadomości napisz: „Weryfikacja płatności – [numer albumu]”
- W treści podaj datę i kwotę przelewu
Dostęp i bezpieczeństwo
Jak zabezpieczyć swoje konto w eHMS przed nieautoryzowanym dostępem?
Bezpieczeństwo Twojego konta jest kluczowe, ponieważ przez eHMS przechodzą ważne dokumenty i dane osobowe. Oto kompleksowa strategia zabezpieczenia konta:
Regularna zmiana hasła:
- Minimum co semestr
- Po każdym podejrzanym zdarzeniu
- Przy korzystaniu z publicznych komputerów
Tworzenie bezpiecznego hasła:
- Minimum 12 znaków
- Kombinacja wielkich i małych liter
- Cyfry i znaki specjalne
- Brak nawiązań do danych osobowych
- Bezpieczne korzystanie z systemu:
- Zawsze się wylogowuj
- Nie zapisuj hasła w przeglądarce
- Nie udostępniaj swoich danych logowania
- Używaj tylko zaufanych urządzeń
Zaawansowane wskazówki
Optymalizacja pracy z systemem:
- Zapisz najważniejsze strony jako zakładki
- Stwórz skróty do często używanych funkcji
- Uporządkuj dokumenty według semestru i przedmiotu
- Ustaw powiadomienia o ważnych terminach
Efektywne zarządzanie czasem:
- Synchronizuj plan zajęć z kalendarzem w telefonie
- Ustaw przypomnienia o terminach płatności
- Planuj wybór przedmiotów obieralnych z wyprzedzeniem
- Regularnie sprawdzaj ogłoszenia i komunikaty
Wskazówka studencka: Oszczędzaj swój czas i pieniądze podczas studiów. Po weryfikacji statusu studenta na uniperks.pl zyskasz dostęp do wielu przydatnych zniżek i rabatów, które pomogą Ci w organizacji nauki.
Przygotowanie do sesji egzaminacyjnej
Wykorzystaj system eHMS do efektywnego przygotowania się do sesji:
- Sprawdź terminy egzaminów w systemie
- Pobierz i zorganizuj wszystkie materiały dydaktyczne
- Przejrzyj oceny cząstkowe, aby określić priorytety nauki
- Upewnij się, że wszystkie płatności są uregulowane
- Zweryfikuj, czy masz komplet zaliczeń potrzebnych do podejścia do egzaminów
Podsumowanie i dodatkowe zasoby
System eHMS, choć początkowo może wydawać się skomplikowany, jest nieocenionym narzędziem w Twojej studenckiej podróży. Pozwól, że podsumuję najważniejsze aspekty i dodam kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości systemu.
Strategia efektywnego korzystania z eHMS
Myśl o eHMS jak o swoim osobistym asystencie studenckim. Tak jak dobry asystent, system może znacząco ułatwić Ci życie, jeśli nauczysz się z nim efektywnie współpracować. Wyobraź sobie, że jest to Twoje centrum dowodzenia studiami – miejsce, gdzie wszystkie najważniejsze informacje i funkcje są na wyciągnięcie ręki.
Codzienna rutyna w systemie
Wypracuj sobie nawyk regularnego sprawdzania systemu. Proponuję następującą rutynę:
Rano:
- Sprawdź plan zajęć na dany dzień
- Zobacz, czy pojawiły się nowe materiały dydaktyczne
- Przejrzyj ogłoszenia od prowadzących
Wieczorem:
- Zweryfikuj obecności na zajęciach
- Pobierz i uporządkuj nowe materiały
- Sprawdź nadchodzące terminy i deadlines
Przydatne skróty klawiszowe i triki
Warto zapamiętać kilka przydatnych kombinacji klawiszy, które przyspieszą Twoją pracę z systemem:
- Alt + strzałka w lewo – powrót do poprzedniej strony
- Ctrl + F – szybkie wyszukiwanie na stronie
- Ctrl + D – dodanie strony do zakładek
- Ctrl + R – odświeżenie strony bez czyszczenia cache
Integracja z innymi narzędziami studenckimi
eHMS najlepiej działa w połączeniu z innymi narzędziami, które ułatwiają studiowanie:
- Kalendarz Google lub Outlook:
- Synchronizuj plan zajęć
- Ustawiaj przypomnienia o deadline’ach
- Planuj naukę z wyprzedzeniem
- Aplikacja do notatek (np. OneNote):
- Organizuj materiały według przedmiotów
- Dodawaj linki do ważnych stron w eHMS
- Twórz listy zadań powiązane z przedmiotami
Wskazówka finansowa: Jako student SGGW możesz znacząco obniżyć koszty zakupu oprogramowania i sprzętu. Sprawdź dedykowane zniżki na uniperks.pl – znajdziesz tam rabaty na narzędzia niezbędne podczas studiów.
Przygotowanie na przyszłe wyzwania
System eHMS będzie Ci towarzyszył przez całe studia, dlatego warto pomyśleć o przyszłości:
- Tworzenie kopii zapasowych:
- Zapisuj ważne dokumenty w chmurze
- Eksportuj karty ocen po każdym semestrze
- Zachowuj potwierdzenia wszystkich ważnych operacji
- Planowanie długoterminowe:
- Śledź postępy w realizacji programu studiów
- Monitoruj średnią ocen
- Planuj wybór specjalizacji i przedmiotów obieralnych
Pomocne kontakty i wsparcie
Zapisz sobie te kontakty – mogą się przydać w razie problemów:
- Wsparcie techniczne:
- Email: pomoc_ci@sggw.edu.pl
- Telefon: 22 59 355 50
- Lokalizacja: ul. Nowoursynowska 166, budynek nr 1, pok. nr 1
- Dziekanat:
- Sprawdź godziny dyżurów w systemie
- Zapisz kontakt do swojego opiekuna roku
- Zachowaj numery telefonów alarmowych
Materiały dodatkowe
Aby jeszcze lepiej poznać system, polecam:
- Przewodnik po eHMS dostępny w systemie pomocy
- Szkolenia organizowane przez uczelnię
- Materiały wideo dostępne na kanale SGGW
- Doświadczenia starszych studentów na forum uczelnianym
Pamiętaj, że system eHMS jest stale rozwijany i aktualizowany. Bądź na bieżąco ze zmianami i nowymi funkcjonalnościami, które mogą jeszcze bardziej ułatwić Ci studiowanie na SGGW.
